Begära ut allmänna handlingar
Vi är ett kommunalt bolag och lyder därför under offentlighetsprincipen. På den här sidan besvarar vi dina frågor om allmänna handlingar, vad du kan begära ut och hur.
En handling räknas som allmän när den förvaras hos bolagen. Det innebär att handlingen antingen:
- Inkommit till SEVAB
- Upprättats och på något sätt färdigställts (ex.protokoll som undertecknats)
- Expedierats (skickats från SEVAB)
En handling kan vara så mycket mer än bara ett papper. Tryckfrihetsförordningens beskrivning av vad som är en allmän handling är:
- Allt som kan framställas i skrift eller bild
- Upptagning som kan läsas eller avlyssnas, eller på annat sätt uppfattas endast med hjälp av tekniska hjälpmedel
- Brev, skrivelser, protokoll, mejl
- SMS/MMS, fotografier, CD/DVD, Videoband
Allmänna handlingar kan vara antingen offentliga eller omfattas av sekretess, de vill säga hemliga.
Du har rätt att ta del av de allmänna handlingar i SEVAB som är offentliga. Handlingar/delar av handlingar som omfattas av sekretess har du inte rätt att ta del av. SEVAB gör en sekretessbedömning i varje enskilt fall.
SEVAB har ingen skyldighet att lämna ut pågående internt arbetsmaterial. Arbetsmaterial är handlingar som SEVABs personal ännu inte har färdigställt och är således inte några allmänna handlingar. SEVAB har heller ingen generell skyldighet att göra sammanställningar av uppgifter ur olika handlingar eller databaser om de inte är enkla att ta fram.
Om du vill ta del av en allmän handling kontaktar du registrator@sevab.com så hjälper registraturen dig.
Enligt lagen har du all rätt att vara anonym. Det innebär att du inte behöver tala om vem du är och varför du vill ha de handlingar du begärt.
Allmänna offentliga handlingar ska lämnas ut skyndsamt. I praktiken innebär det så snart det är möjligt (ca 1-2 dagar). Om du begär ut stora mängder handlingar eller handlingar som kräver större arbetsinsats att ta fram kan det ta längre tid. Vi håller dig alltid uppdaterad om det skulle ta längre tid.
De flesta handlingarna finns i elektronisk form och skickas vanligtvis via e-post. SEVAB har dock ingen generell skyldighet att skicka handlingar elektroniskt.
Du kan även läsa handlingarna på plats hos oss och skriva av dem om du vill. Du kan även få papperskopior av handlingarna mot en avgift.
Om du nekas att ta del av en handling eller uppgift i handling, kan du begära att få ett skriftligt avslagsbeslut från SEVAB. Om du efter detta anser att SEVAB gjort fel bedömning, har du möjlighet att överklaga beslutet.
